Vlastný produkt

VEKTAVO — prenájom komerčných priestorov pod kontrolou

Softvér pre majiteľov komerčných nehnuteľností. Zmluvy, predpisy, faktúry, platby a pohľadávky viacerých firiem v jednom systéme.

Kto prenajíma haly, kancelárie alebo obchodné priestory, nerieši jednu zmluvu, ale desiatky — a ku každej patrí predpis, mesačná faktúra, došlá platba a niekedy aj pohľadávka. V tabuľke sa to dá udržať do určitého počtu. Nad ním sa začne diať to, čo pozná každý prenajímateľ: dodatok prepíše pôvodnú sumu a prepočet starej faktúry sa už nikdy nedá na to isté číslo, pohľadávky nikto systematicky neupomína a zmluvná pokuta sa nevyfakturuje nikdy, hoci je v každej zmluve.

VEKTAVO je systém, ktorý túto agendu drží pohromade. Vyvíjame ho v AJ services a vychádza z toho, čo pri prenájmoch reálne vidíme — vrátane merania spotreby, ktoré prenajímateľom dodávame ako službu.

Štyri čísla

Čo o systéme hovoria fakty

01

120 zmlúv

Objem, na ktorom je mesačná fakturačná dávka odskúšaná — vrátane alikvotných období a valorizácie, do centu.

02

0,1 % denne

Zmluvná pokuta, ktorú systém vyčísli deň po dni a rozpíše na vstupy. Bez rozpisu je vyčíslenie pred súdom bezcenné.

03

1. 1. 2027

Dátum, od ktorého je e-Faktúra povinná pre každého platiteľa DPH. Systém ju odosiela cez sieť Peppol vo formáte EN 16931.

04

Dáta v EÚ

Servery v Nemecku. Oddelenie zákazníkov je vynútené databázou, nie dôverou v aplikačný kód.

Ako to funguje

Od zmluvy po uhradenú faktúru

Každý krok nadväzuje na predchádzajúci a nič sa neprepisuje ručne. Systém nemaže — všetko má stopu.

  1. 01

    Objekt a nájomník

    Priestory s obsadenosťou a meraniami platnými v čase. Nájomníci, zmluvy a dodatky so sledovaním zmien — dodatok nemaže pôvodný stav, pridáva nový.

  2. 02

    Predpis a fakturácia

    Z predpisu sa generuje mesačná dávka faktúr vrátane alikvotných období. Ročná valorizácia nájmu podľa údajov Štatistického úradu SR.

  3. 03

    e-Faktúra

    Odoslanie cez sieť Peppol vo formáte EN 16931. Od 1. januára 2027 je to pre platiteľa DPH povinnosť, nie možnosť.

  4. 04

    Párovanie platieb

    Bankový výpis sa napáruje na predpísané faktúry. Čo nesedí, zostane viditeľné, namiesto aby to zapadlo.

  5. 05

    Pohľadávky a pokuta

    Vekové rozdelenie pohľadávok a zmluvná pokuta vyčíslená deň po dni s rozpisom na jednotlivé vstupy.

Pre koho to je

A pre koho nie

Majiteľ portfólia

Kto prenajíma cez viac právnických osôb a potrebuje ich mať v jednom systéme s oddelenými právami.

Správca a prevádzka

Kto denne rieši obsadenosť, merania, odovzdávanie priestorov a dodatky k zmluvám.

Účtovník

Kto fakturuje a páruje platby a potrebuje, aby dávka sedela do centu bez ručného doťahovania.

VEKTAVO nie je pre malé bytové prenájmy, nie je to účtovný program a nie je to nástroj na krátkodobé prenájmy a rezervácie. Toto rozhranie si produkt drží zámerne.

Čo s čím súvisí

Meranie a fakturácia patria k sebe

Podružné meranie spotreby, ktoré prenajímateľom dodávame ako službu, odpočíta spotrebu jednotlivých odberných miest. VEKTAVO je druhá polovica tej istej úlohy — z odpočtu spraví predpis, z predpisu faktúru a z nezaplatenej faktúry pohľadávku, ktorú niekto skutočne upomína. Preto tieto dve veci robíme spolu.

Rovnako súvisí s výrobou rozvádzačov a elektroinštaláciami: elektromery, komunikačnú bránu aj rozvádzač, v ktorom to celé sedí, dodávame z vlastnej výroby.

Otvoriť vektavo.com Podružné meranie spotreby