Účel & rozsah

Tento kódex stanovuje zásady a pravidlá pre vendor-neutral projektový manažment v oblasti silnoprúdu a slaboprúdu. Cieľom je chrániť záujmy objednávateľa, zabezpečiť nezávislosť rozhodovania, transparentný nákup, bezpečnosť, kvalitu a riadne odovzdanie diela.

• Režim A – Nezávislý PM: v projekte nevstupujeme do tendra a nepoberáme provízie od dodávateľov.
• Body leasing: PM/FTE začlenený do tímu klienta, pri vendor-neutral zadaniach platia všetky pravidlá nezávislosti.
• Režim B – Integrovaná dodávka: sme zhotoviteľ; princípy transparentnosti, bezpečnosti a kvality ostávajú zachované.

Obsah

1. Základné zásady
2. Transparentný nákup (open-book)
3. Dary & pohostenie
4. Dôvernosť & ochrana údajov (GDPR)
5. BOZP/PO & životné prostredie
6. Kvalita, skúšky a dokumentácia
7. Komunikácia & rozhodovanie
8. Incidenty, whistleblowing & sankcie
9. Špecifiká podľa režimov (A/B/Body leasing)
10. Kontrolný zoznam súladu
11. Pojmy
12. Schválenie & účinnosť

1) Základné zásady

• Nezávislosť & konflikt záujmov: oznamujeme akékoľvek väzby na dodávateľov; v Režime A do tendra nevstupujeme a neberieme provízie.
• Integrita & poctivosť: konáme transparentne, dokumentujeme rozhodnutia a vyhýbame sa neetickým praktikám.
• Odbornosť & zodpovednosť: PM koná s odbornou starostlivosťou, v súlade so STN/EN/IEC a právnymi predpismi.
• Nestrannosť: hodnotenia, výbery a akceptácie sa opierajú o vopred dohodnuté kritériá.

2) Transparentný nákup (open-book)

• Porovnateľné ponuky: štandardne min. 3 ponuky s rovnakým rozsahom a termínmi.
• Kritériá hodnotenia: cena, technické riešenie, termín, záruka/servis, referencie, riziká.
• Záznam & audit trail: zápisy o vyhodnotení, tabuľka porovnania, odporúčanie a súhlas investora.
• Žiadne provízie: PM odmenuje objednávateľ; neprijímame skryté plnenia od dodávateľov.

3) Dary & pohostenie

Dary a pohostenie neprijímame, ak by mohli ovplyvniť rozhodovanie. Symbolické darčeky nízkej hodnoty (orientačne do 50 €) je potrebné zdokumentovať a oznamiť objednávateľovi. Hotovosť a ekvivalenty sú zakázané.

4) Dôvernosť & ochrana údajov (GDPR)

• Dôverné informácie (zmluvy, ceny, technické riešenia) chránime a sprístupňujeme len oprávneným osobám.
• GDPR: osobné údaje spracúvame zákonne, účelovo a po nevyhnutný čas; na požiadanie uzatvárame NDA/DPA.
• Informačná bezpečnosť: kontrola prístupov, verzovanie, zálohy, bezpečný prenos podkladov.

5) BOZP/PO & životné prostredie

• PM presadzuje bezpečnú prácu, používanie OOPP, školenia a právo zastaviť práce pri ohrození (stop-work).
• Dodržiavame pravidlá PO, prístup na stavbu a environmentálne zásady (odpad, hluk, úniky, čistota pracoviska).

6) Kvalita, skúšky a dokumentácia

• ITP/Plán kvality: kontrolné body, merania, akceptačné kritériá, zodpovednosti.
• FAT/SAT: príprava test-plánov, koordinácia a vedenie skúšok, protokoly a report.
• EPS/HSP/CBS skúšky: funkčné & integračné skúšky, zrozumiteľnosť, protokoly a záznamy.
• As-Built & revízie: kompletná dokumentácia skutočného vyhotovenia a revízne správy pripravené na odovzdanie.

7) Komunikácia & rozhodovanie

• Reporting: denný/týždenný prehľad a look-ahead 3–6 týždňov.
• RFI/NCR/VO: otázky, neshody a zmeny riešime písomne s jasným termínom a zodpovednosťou.
• Rozhodnutia: PM odporúča, objednávateľ schvaľuje; všetko je dohľadateľné.

8) Incidenty, whistleblowing & sankcie

• Hlásenie: bezpečnostné/etické incidenty hlásime bezodkladne kontaktnej osobe objednávateľa.
• Ochrana oznamovateľa: zakázaná akákoľvek odveta.
• Následky porušenia: nápravné opatrenia, odobratie kompetencií, ukončenie spolupráce, prípadne oznámenie orgánom.

9) Špecifiká podľa režimov

10) Kontrolný zoznam súladu (výber)

• ☐ Prehlásenie o konflikte záujmov vyplnené a aktualizované.
• ☐ Tender porovnateľný (≥ 3 ponuky) a zdokumentovaný.
• ☐ ITP/Plán kvality schválený; merania a protokoly uložené.
• ☐ FAT/SAT & EPS/HSP/CBS skúšky naplánované, vykonané a protokolované.
• ☐ As-Built skompletizovaný; revízne správy priložené.
• ☐ GDPR a NDA/DPA pokryté; prístupy a verzovanie nastavené.
• ☐ Reporting a zápisy z rozhodnutí uložené v archíve.

11) Pojmy

• ITP – Inspection & Test Plan (plán kontrol a skúšok).
• FAT/SAT – Factory/Site Acceptance Test (skúšky vo výrobe/na stavbe).
• EPS/HSP/CBS – Požiarne a evakuačné systémy a núdzové osvetlenie.
• RFI/NCR/VO – Request For Information / Non-Conformity Report / Variation Order.

12) Schválenie & účinnosť

Kódex nadobúda účinnosť dňom zverejnenia. Revízie sa riadia verziovaním dokumentu.