Etický kódex nezávislého projektového manažéra
(elektro & slaboprúd) – AJservices
Účel & rozsah
Tento kódex stanovuje zásady a pravidlá pre vendor-neutral projektový manažment v oblasti silnoprúdu a slaboprúdu. Cieľom je chrániť záujmy objednávateľa, zabezpečiť nezávislosť rozhodovania, transparentný nákup, bezpečnosť, kvalitu a riadne odovzdanie diela.
- Režim A – Nezávislý PM: v projekte nevstupujeme do tendra a nepoberáme provízie od dodávateľov.
- Body leasing: PM/FTE začlenený do tímu klienta, pri vendor-neutral zadaniach platia všetky pravidlá nezávislosti.
- Režim B – Integrovaná dodávka: sme zhotoviteľ; princípy transparentnosti, bezpečnosti a kvality ostávajú zachované.
Obsah
- Základné zásady
- Transparentný nákup (open-book)
- Dary & pohostenie
- Dôvernosť & ochrana údajov (GDPR)
- BOZP/PO & životné prostredie
- Kvalita, skúšky a dokumentácia
- Komunikácia & rozhodovanie
- Incidenty, whistleblowing & sankcie
- Špecifiká podľa režimov (A/B/Body leasing)
- Kontrolný zoznam súladu
- Pojmy
- Schválenie & účinnosť
1) Základné zásady
- Nezávislosť & konflikt záujmov: oznamujeme akékoľvek väzby na dodávateľov; v Režime A do tendra nevstupujeme a neberieme provízie.
- Integrita & poctivosť: konáme transparentne, dokumentujeme rozhodnutia a vyhýbame sa neetickým praktikám.
- Odbornosť & zodpovednosť: PM koná s odbornou starostlivosťou, v súlade so STN/EN/IEC a právnymi predpismi.
- Nestrannosť: hodnotenia, výbery a akceptácie sa opierajú o vopred dohodnuté kritériá.
- Odmena za úsporu nikdy nie na úkor kvality: ak je časť našej odmeny podielom z dosiahnutej úspory, za úsporu považujeme len takú zmenu, ktorá nezníži žiadny parameter pod požiadavku normy, projektu alebo zadania investora. Zmenšenie dimenzie, zhoršenie selektivity, nižšie krytie, kratšia požiarna odolnosť trasy alebo vypustenie skúšok nie je úspora, ale prenesenie rizika na investora. Preto ku každej navrhnutej zmene dodávame odkaz na konkrétny článok STN EN a písomné zdôvodnenie – pozri audit elektroprojektu.
2) Transparentný nákup (open-book)
- Porovnateľné ponuky: štandardne min. 3 ponuky s rovnakým rozsahom a termínmi.
- Kritériá hodnotenia: cena, technické riešenie, termín, záruka/servis, referencie, riziká.
- Záznam & audit trail: zápisy o vyhodnotení, tabuľka porovnania, odporúčanie a súhlas investora.
- Žiadne provízie: PM odmenuje objednávateľ; neprijímame skryté plnenia od dodávateľov.
3) Dary & pohostenie
Dary a pohostenie neprijímame, ak by mohli ovplyvniť rozhodovanie. Symbolické darčeky nízkej hodnoty (orientačne do 50 €) je potrebné zdokumentovať a oznamiť objednávateľovi. Hotovosť a ekvivalenty sú zakázané.
4) Dôvernosť & ochrana údajov (GDPR)
- Dôverné informácie (zmluvy, ceny, technické riešenia) chránime a sprístupňujeme len oprávneným osobám.
- GDPR: osobné údaje spracúvame zákonne, účelovo a po nevyhnutný čas; na požiadanie uzatvárame NDA/DPA.
- Informačná bezpečnosť: kontrola prístupov, verzovanie, zálohy, bezpečný prenos podkladov.
5) BOZP/PO & životné prostredie
- PM presadzuje bezpečnú prácu, používanie OOPP, školenia a právo zastaviť práce pri ohrození (stop-work).
- Dodržiavame pravidlá PO, prístup na stavbu a environmentálne zásady (odpad, hluk, úniky, čistota pracoviska).
6) Kvalita, skúšky a dokumentácia
- ITP/Plán kvality: kontrolné body, merania, akceptačné kritériá, zodpovednosti.
- FAT/SAT: príprava test-plánov, koordinácia a vedenie skúšok, protokoly a report.
- EPS/HSP/CBS skúšky: funkčné & integračné skúšky, zrozumiteľnosť, protokoly a záznamy.
- As-Built & revízie: kompletná dokumentácia skutočného vyhotovenia a revízne správy pripravené na odovzdanie.
7) Komunikácia & rozhodovanie
- Reporting: denný/týždenný prehľad a look-ahead 3–6 týždňov.
- RFI/NCR/VO: otázky, neshody a zmeny riešime písomne s jasným termínom a zodpovednosťou.
- Rozhodnutia: PM odporúča, objednávateľ schvaľuje; všetko je dohľadateľné.
8) Incidenty, whistleblowing & sankcie
- Hlásenie: bezpečnostné/etické incidenty hlásime bezodkladne kontaktnej osobe objednávateľa.
- Ochrana oznamovateľa: zakázaná akákoľvek odveta.
- Následky porušenia: nápravné opatrenia, odobratie kompetencií, ukončenie spolupráce, prípadne oznámenie orgánom.
9) Špecifiká podľa režimov
Režim A – Nezávislý PM
- Bez účasti v tendri a bez provízií od dodávateľov.
- Open-book nákup, odporúčania na základe merateľných kritérií.
Režim B – Integrovaná dodávka
- PM je súčasť našej dodávky (materiál, montáž, skúšky).
- Transparentné rozhodovanie, kvalita a bezpečnosť ostávajú povinné.
Body leasing
- PM/FTE je súčasť tímu klienta; pri vendor-neutral zadaniach platí prísna nezávislosť a zákaz provízií.
- Jasné KPI/SLA, rozsah práce a reporting podľa dohody.
10) Kontrolný zoznam súladu (výber)
- ☐ Prehlásenie o konflikte záujmov vyplnené a aktualizované.
- ☐ Tender porovnateľný (≥ 3 ponuky) a zdokumentovaný.
- ☐ ITP/Plán kvality schválený; merania a protokoly uložené.
- ☐ FAT/SAT & EPS/HSP/CBS skúšky naplánované, vykonané a protokolované.
- ☐ As-Built skompletizovaný; revízne správy priložené.
- ☐ GDPR a NDA/DPA pokryté; prístupy a verzovanie nastavené.
- ☐ Reporting a zápisy z rozhodnutí uložené v archíve.
11) Pojmy
- ITP – Inspection & Test Plan (plán kontrol a skúšok).
- FAT/SAT – Factory/Site Acceptance Test (skúšky vo výrobe/na stavbe).
- EPS/HSP/CBS – Požiarne a evakuačné systémy a núdzové osvetlenie.
- RFI/NCR/VO – Request For Information / Non-Conformity Report / Variation Order.
12) Schválenie & účinnosť
Kódex nadobúda účinnosť dňom zverejnenia. Revízie sa riadia verziovaním dokumentu.
Zodpovedná osoba (AJservices)
Meno, funkcia, podpis, dátum
Schválil klient (voliteľné)
Meno, funkcia, podpis, dátum
Pozn.: Zásady kódexu sa uplatňujú popri zmluvných podmienkach a platnej legislatíve SR/EÚ (napr. GDPR). Pri rozpore platí prísnejší režim.
Súvisiace služby
Projektový manažment a technický dozor fungujú najlepšie v celku – tieto služby na seba priamo nadväzujú:
- Projektový manažment a technický dozor – nezávislé vedenie elektro a energetických projektov na strane investora
- Audit elektroprojektu, optimalizácia a nová RPD – kontrola projektu ešte pred realizáciou – kde sa dá ušetriť a čo chýba
- Projekčná činnosť (elektroprojekcia) – projektová dokumentácia od štúdie po dokumentáciu skutočného vyhotovenia
- Revízia vyhradených elektrických zariadení – odborné prehliadky a skúšky, ktoré uzatvárajú každý projekt
